Goede zorgplanning: meer dan het vullen van agenda’s
Een beschikbare plek is nog geen goede planning Bij zorgplanning spelen veel meer factoren mee dan alleen beschikbaarheid. Een agenda kan ruimte
5 november 2026
Match plansoftware voor de zorg
Stem cliënten, behandelaren en ruimtes op elkaar af. Met heldere planopdrachten en inzicht in beschikbare capaciteit maken planners passende afspraken en verwerken zij wijzigingen eenvoudig.
Met onze visie Match Planning Intelligence (MPI) gaan we verder: we leggen planningskennis vast in regels die Match toepast. Zo blijft kennis behouden en krijgt de planner steeds meer ondersteuning, met behoud van regie.
Planopdracht
3 suggesties
Fysiotherapie 2× per week, ochtend
di 09:00 · A. Jansen
Beste match
do 10:30 · A. Jansen
Past
vr 08:30 · M. Bakker
Alternatief
Het vraagstuk
Achter elke planning zitten afspraken, uitzonderingen en ervaring. De vraag is niet alleen hoe u sneller plant, maar hoe u planningskennis borgt en zorg toekomstbestendig organiseert
01
Belangrijke afspraken en uitzonderingen zijn alleen bekend bij ervaren planners. Bij ziekte of vertrek valt die kennis weg.
We leggen samen met uw planners afspraken en uitzonderingen vast in duidelijke regels die Match toepast.
02
Het afstemmen van cliënten, behandelaren en ruimtes vraagt veel handmatig werk. Elke wijziging zorgt opnieuw voor puzzelwerk.
Match brengt beschikbaarheid en planopdrachten samen, signaleert conflicten en helpt passende momenten te vinden.
03
Beschikbare behandeltijd en de zorgvraag sluiten niet goed op elkaar aan. Daardoor blijven kansen voor behandeling onbenut.
Match maakt beschikbare capaciteit en open plekken zichtbaar, zodat planners deze gericht kunnen inzetten voor behandelingen.
Match · dinsdag 14 oktober
A. Jansen · fysio
Intake
Groepstraining
M. Bakker · ergo
Behandeling
Voorstel 13:30
S. de Wit · logo
Overleg
Behandeling
R. Smit · psych.
Diagnostiek
MDO
★ Suggestie: verplaats ergotherapie naar 13:30 – sluit aan op business rule “behandeling na lunch”
Match
Met Match brengt u zorgvragen, beschikbaarheid en planningsafspraken samen in één plansysteem. Gekoppeld aan Nedap Ons en Ysis sluit Match aan op uw dagelijkse werk.
Heldere planopdrachten – voor iedereen duidelijk wat gepland moet worden
Planningsregels – afspraken die Match toepast bij het plannen
Actueel inzicht – knelpunten herkennen en direct bijsturen
Rapportages en analyses – onderbouw keuzes over behandelcapaciteit
Voor wie
Grip op behandelcapaciteit, kwaliteit en continuïteit. Inzicht in beschikbare en ingezette uren helpt bij onderbouwde keuzes. Door planningskennis vast te leggen, wordt de organisatie minder afhankelijk van individuele medewerkers en blijft kennis behouden als mensen wisselen
Minder zoeken, controleren en opnieuw puzzelen bij wijzigingen. Duidelijke planopdrachten en vastgelegde afspraken geven houvast. Match ondersteunt met signaleringen en passende voorstellen. U houdt de regie en gebruikt uw ervaring voor uitzonderingen en afwegingen die aandacht vragen.
Een overzichtelijke agenda die rekening houdt met behandelafspraken, beschikbaarheid en persoonlijke voorkeuren. Een goede afstemming van behandelingen, overleg en andere werkzaamheden maakt de werkdag beter uitvoerbaar. Zo is duidelijk wat er gepland staat en blijft de aandacht bij de cliënt.
Kennis
Een beschikbare plek is nog geen goede planning Bij zorgplanning spelen veel meer factoren mee dan alleen beschikbaarheid. Een agenda kan ruimte
Maak deze kennis zichtbaar en overdraagbaar In veel zorgorganisaties zit planningskennis vooral in de hoofden van ervaren planners. Zij weten uit ervaring
Het registreren van een afspraak kost vaak slechts enkele seconden. Het vinden van het juiste tijdslot over meerdere agenda’s kan juist minuten
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek, of doe eerst de MPI-scan en ontdek waar uw organisatie staat.
Laat hieronder uw gegevens achter. We nemen binnen 48 uur contact met u op om een gesprek in te plannen.